Opdateret: 28-01-2024
Vedtægter for Grundejerforeningen ” Ellekilde”
Navn, hjemsted
Foreningen er stiftet d. 18. november 1953.
Foreningens navn er Grundejerforeningen ” Ellekilde” og omfatter samtlige de af landinspektør Budtz fra matrikel nr. 10 a, Skovlunde by, Ballerup sogn i 1952 udstykkede 70 parceller.
Medlemmer
Pligtige til at være medlemmer, er ifølge skødeservitutterne samtlige ejere af nævnte parceller.
Formål
Den til en hver tid valgte bestyrelse skal være til tjeneste for medlemmerne med råd og bistand, samt forvalte og administrere foreninger tilskødede jorder.
Kontingent
Til at bestride foreningens økonomi betaler hver grundejer ved indmeldelse i grundejerforeningen et indskud på kr. 700,-
Kontingentet fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling og forfalder til betaling d. 1.maj efterfølgende år. Sker indbetalingen ikke, fremsendes erindringsskrivelse senest 2 måneder efter med angivelser af seneste indbetalingsdato. Bestyrelsen har hjemmel til efter skøn, at give henstand med kontingentet, hvis den pågældende grundejer skriftligt giver meddelelse herfor.
Generalforsamling
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Foreningens vedtægter skal godkendes af Ballerup Kommune.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden 4 måneder efter regnskabsårets udløb med følgende dagsorden:
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Forelæggelse af årsregnskabet samt godkendelse af dette
Forelæggelse af næste års budget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af kontingent
Forslag
Valg af bestyrelsen
Valg af revisorer
Eventuelt
Dirigenten skal foretage en klar og tydelig afstemning over de til behandling værende sager og forevise sig om, at alle beslutninger indføres i foreningens forhandlingsprotokol.
Dirigenten afgøre selv, om der skal foretages afstemning ved håndsoprækning eller skriftlig afstemning. Dog skal skriftlig afstemning foretages, hvis blot et medlem stiller forslag herom.
Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med 21 dages varsel, der dog ved ekstraordinær generalforsamling om nødvendig kan nedsættes til 8 dage. Indkaldelse skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen.
Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Et forslag kan kun behandles på en generalforsamling, hvis det enten er nævnt i indkaldelsen eller omdelt til foreningens medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingen.
Adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen, samt til at stille forslag har enhver grundejer og dennes ægtefælle eller dennes myndige husstandsmedlemmer.
Hver parcel giver én (1) stemme. En grundejer kan kun give fuldmagt til et myndigt husstandsmedlem eller til en anden grundejer. En grundejer kan dog kun afgive én (1) stemme i henhold til fuldmagt.
Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpelt flertal, bortset fra vedtægtsændringer. Dog skal man altid mindst 1/5 (14) af foreningens medlemmer være til stede.
Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 (47) af foreningens medlemmer er til stede, og vedtages med flertal på mindst 2/3 af ja og nej stemmer.
Er der mindre end 2/3 af grundejerne til stede, men opnås et flertal på mindst 2/3 af ja og nej stemmer for forslaget, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling inden udløbet af 2 uger.
På denne generalforsamling kan forslaget vedtages med et flertal på mindst 1/2 af ja og nej stemmer, uanset antal tilstedeværende medlemmer (dog skal altid mindst 1/5 (14) af foreningens medlemmer være til stede).
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når en generalforsamling eller et flertal af bestyrelsens medlemmer eller 1/4 (18) af foreningens medlemmer, skriftligt forlanger det med angivelse af dagsorden.
Fremkommer sådan et krav, skal ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 3 uger efter kravets fremsættelse, og disse medlemmer skal være til stede på generalforsamlingen.
Det er generalforsamlingen der afgør eventuel forfalds lovlighed.
Referat
Referat af generalforsamlingen underskrives af dirigenten og hele bestyrelsen. Referat eller tilsvarende information om de på generalforsamlingen trufne beslutninger sendes til medlemmerne senest 1 måned efter generalforsamlingens afholdelse.
Bestyrelsen
Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og udføre generalforsamlingens beslutninger.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer efter generalforsamlingens bestemmelse. Bestyrelsens formand og kasserer vælges af generalforsamlingen.
Formanden i lige år og kasserer i ulige år. I øvrigt konstituerer bestyrelsen sig selv med næstformand og sekretær.
Generalforsamlingen vælger desuden en eller to suppleanter med angivelse af deres rækkefølge. Endvidere vælges 2 revisorer og 1 suppleant herfor.
Som bestyrelsens medlemmer og suppleanter kan vælges grundejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges én person fra hver husstand.
Bestyrelsesmedlemmer og revisorer vælges for 2 år ad gangen. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Hvis formanden fratræder midt i valgperioden, indtræder næstformanden i hans sted indtil førstkommende ordinære generalforsamling.
Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder suppleanten i bestyrelsen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling.
Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ved fratræden bliver mindre end 3 personer, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling til valg af supplerende bestyrelsesmedlemmer. Valg af et nyt bestyrelsesmedlem i stedet for et fratrådt medlem sker kun for en resterende del af den fratrådtes valgperiode.
Bestyrelsens arbejde
Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden, eller ved dennes forfald af næstformanden, så ofte der er anledning hertil. Samt når et medlem af bestyrelsen begærer dette.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, nå over halvdelen af medlemmerne, herunder formanden eller næstformanden er til stede. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed, afgør formandens stemme sagen.
Der tages referat af bestyrelsesmøderne. Referatet underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. I øvrigt bestemmer bestyrelsen selv sin forretningsorden.
Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, såfremt vedkomne eller en person, som vedkomne er beslægtet eller besvoret med eller har lignende tilknytning til kan have særinteresser i sagens afgørelse. Foreningen tegnes af formanden og to andre bestyrelsesmedlemmer i forening.
Foreningens midler
Bortset fra en mindre kassebeholdning (kr. 100,-) skal foreningens midler indsættes på særskilt konto i et pengeinstitut. Træk på kontoen kan kun foretages af foreningens kasserer eller i dennes fravær af foreningens formand.
Alle indbetalinger fra medlemmer skal ske direkte til den nævnte konto, ligesom også modtagne checks og postanvisninger skal indsættes direkte på kontoen.
Regnskab
Regnskabsåret er fra 1. oktober til 30. september.
Foreningens årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af foreningens kasserer og revisorer.
Kassereren har pligt til at lade regnskabet revidere og kassebeholdningen kontrollere, så ofte revisorerne forlanger dette. Alle udgiftsbilag skal være forsynet med formandens attestation.
Det reviderede og underskrevne regnskab, samt forslag til næste års budget udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til den ordinære generalforsamling.
Skovlunde den 24. november 2004
Bestyrelsen for grundejerforeningen Ellekilde